各鎮(zhèn)、街道,區(qū)屬各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步提高采購(gòu)效率,根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步深化政府采購(gòu)管理制度改革的意見(jiàn)》(粵辦函〔2015〕532號(hào))、《轉(zhuǎn)發(fā)〈廣東省2017年政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)〉的通知》(梅區(qū)財(cái)采管字〔2016〕5號(hào))、《關(guān)于做好 2018 年市直預(yù)算單位電商直購(gòu)工作的通知》(梅市財(cái)采管〔2017〕14號(hào))、《關(guān)于印發(fā)〈梅州市梅江區(qū)2018年集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施方案〉的通知》(梅區(qū)財(cái)采管字〔2018〕1號(hào))要求,現(xiàn)將2018年電商直購(gòu)有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、適用范圍
(一)臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)、服務(wù)器、交換設(shè)備、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、針式打印機(jī)、液晶顯示器、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、多功能一體機(jī)、通用照相機(jī)、速印機(jī)、碎紙機(jī)、電冰箱、普通電視設(shè)備(電視機(jī))、通用攝像機(jī)。
1.同一品目采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額 50萬(wàn)元以上,200 萬(wàn)元以下的,可以網(wǎng)上競(jìng)價(jià);
2.同一品目采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額 5 萬(wàn)元以上,50 萬(wàn)元以下的,可以網(wǎng)上競(jìng)價(jià),也可以電商直購(gòu);
3.同一品目采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額 5 萬(wàn)元以下的,可以網(wǎng)上競(jìng)價(jià)或者電商直購(gòu),也可以按照有利于采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的原則實(shí)行自主采購(gòu)。
(二)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、復(fù)印紙、硒鼓粉盒。
1.同一品目采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額 5 萬(wàn)元以上,200 萬(wàn)元以下的,可以電商直購(gòu);
2.同一品目采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額 5 萬(wàn)元以下的,可以電商直購(gòu),也可以按照有利于采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的原則實(shí)行自主采購(gòu)。
二、采購(gòu)程序
采購(gòu)人應(yīng)在確定具體采購(gòu)需求后,通過(guò)填報(bào)《梅州市梅江區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》及相關(guān)附件資料,并報(bào)區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室備案后,通過(guò)廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)的計(jì)劃管理系統(tǒng)編制采購(gòu)計(jì)劃,并將采購(gòu)計(jì)劃推送至網(wǎng)上商城系統(tǒng)實(shí)施電商直購(gòu)。具體程序如下:
(一)電子下單。采購(gòu)人在網(wǎng)上商城選擇商品后進(jìn)行下單。同一采購(gòu)計(jì)劃作為一個(gè)電商直購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)一次性執(zhí)行,不得分拆。同一采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)在同一電商進(jìn)行下單。網(wǎng)上商城如無(wú)滿足需求的商品,采購(gòu)人可通過(guò)網(wǎng)上商城系統(tǒng)發(fā)布商品需求信息或直接與電商聯(lián)系洽談,待電商在網(wǎng)上商城系統(tǒng)承諾響應(yīng)并上架商品后再進(jìn)行下單。自采購(gòu)人發(fā)布商品需求之日起,電商能夠滿足采購(gòu)需求的,應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)作出承諾響應(yīng)。
(二)合同訂立。采購(gòu)人和電商應(yīng)按照電子訂單確定的品牌、型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期限等事項(xiàng)通過(guò)網(wǎng)上商城系統(tǒng)確認(rèn)合同,并完成合同備案和公開(kāi)。
(三)履約驗(yàn)收。電商應(yīng)按照采購(gòu)合同履約。采購(gòu)人應(yīng)組織驗(yàn)收工作,按照采購(gòu)合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。
(四)資金支付。采購(gòu)人完成驗(yàn)收后,應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)按照有關(guān)規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。
(五)評(píng)價(jià)反饋。采購(gòu)人和電商可以通過(guò)網(wǎng)上商城系統(tǒng)相互評(píng)價(jià),反饋履約過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
三、有關(guān)要求
(一)采購(gòu)人應(yīng)依法履行采購(gòu)主體責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,完善和細(xì)化內(nèi)部操作流程,指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)專(zhuān)職崗位,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本單位的電商直購(gòu)工作,明確采購(gòu)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和具體使用部門(mén)的職責(zé)分工。同時(shí),應(yīng)高度重視加快支出進(jìn)度的重要性,切實(shí)提高資金支付效率。
(二)采購(gòu)人無(wú)故拒絕、拖延簽訂合同或支付資金的,向電商提出超出合同約定范圍要求的,由區(qū)財(cái)政局視情況予以約談、通報(bào)、暫停采購(gòu)計(jì)劃備案等處理。
(三)采購(gòu)人實(shí)行自主采購(gòu)的,應(yīng)按政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,做好計(jì)劃備案、合同備案和信息公開(kāi)等相關(guān)工作。同一預(yù)算項(xiàng)目下同一品目的采購(gòu)項(xiàng)目,不得故意分拆為多個(gè)自主采購(gòu)預(yù)算金額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購(gòu)項(xiàng)目。
(四)區(qū)級(jí)主管預(yù)算單位應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理和組織領(lǐng)導(dǎo),督促所屬單位嚴(yán)格執(zhí)行電商直購(gòu)有關(guān)規(guī)定,依法開(kāi)展電商直購(gòu)活動(dòng),積極配合區(qū)財(cái)政局開(kāi)展監(jiān)督檢查。
四、其他
(一)電商資格由省政府采購(gòu)中心采用公開(kāi)招標(biāo)等方式確定。電商名單由省政府采購(gòu)中心在廣東省電子化采購(gòu)執(zhí)行平臺(tái)予以公布。
(二)電商直購(gòu)的政策文件、操作指引、采購(gòu)交易信息等可在廣東省電子化采購(gòu)執(zhí)行平臺(tái)查看。
(三)本通知中“以上”含本數(shù),“以下”不含本數(shù)。
(四)在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題的,請(qǐng)與市公共資源交易中心聯(lián)系 (聯(lián)系電話:0753-2265089);遇到系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題的,請(qǐng)與開(kāi)發(fā)公司聯(lián)系(聯(lián)系電話:400-965-5696)。
(五)本通知自印發(fā)之日起執(zhí)行。
梅州市梅江區(qū)財(cái)政局
2018年1月8日