各鎮(zhèn)、街道，區(qū)直局以上單位、市屬駐區(qū)有關(guān)單位：
《梅州市梅江區(qū)名人檔案管理辦法》業(yè)經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請(qǐng)徑向區(qū)檔案局（館）反映。
中共梅州市梅江區(qū)委辦公室
梅州市梅江區(qū)人民政府辦公室
2007年3月9日
梅州市梅江區(qū)名人檔案管理辦法
第一條為加強(qiáng)我區(qū)著名人物（以下簡(jiǎn)稱名人）檔案資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省名人檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的名人檔案是指我區(qū)各界名人在各個(gè)歷史時(shí)期從事各種活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。
第三條 我區(qū)名人檔案的收集、管理工作由區(qū)檔案館負(fù)責(zé)。區(qū)檔案館內(nèi)設(shè)名人檔案庫(kù)，是永久保存全區(qū)名人檔案的中心。
第四條 名人檔案管理工作范圍為：
（一）制訂名人檔案收集計(jì)劃并組織實(shí)施；
（二）擬訂名人的入庫(kù)范圍和對(duì)象；
（三）負(fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；
（四）開展或參與對(duì)名人的研究；
（五）組織名人檔案的展覽；
（六）名人檔案咨詢服務(wù)；
（七）開展對(duì)外交流活動(dòng)；
（八）其他相關(guān)的工作。
第五條入庫(kù)名人的范圍為：歷代梅江區(qū)籍（包括在區(qū)外或國(guó)外的梅江區(qū)籍人士）或曾在梅江區(qū)轄區(qū)內(nèi)長(zhǎng)期活動(dòng)的非梅江區(qū)籍的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、體育、宗教等各界具有重要影響的官員、專家學(xué)者、社會(huì)賢達(dá)、英雄模范、體壇名將及其他重要人物，具體標(biāo)準(zhǔn)是：
（一）政界：擔(dān)任過區(qū)（縣、市）級(jí)（包括現(xiàn)任副區(qū)級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)及其他著名政治家（包括相當(dāng)級(jí)別的各民主黨派的領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士的領(lǐng)導(dǎo)人）；
（二）軍界：授予少將以上軍銜或擔(dān)任過師級(jí)以上職務(wù)及其他著名的軍事家；
（三）工商界：具有重要影響和名望的企業(yè)家、實(shí)業(yè)家；
（四）科學(xué)技術(shù)界：擔(dān)任國(guó)家級(jí)科學(xué)、工程院士以及在某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域（包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)）有較深造詣、有突出成就的專家、學(xué)者；
（五）文化教育界：有重要影響、有較深造詣、有突出成就的學(xué)者、文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家等；
（六）宗教界的著名人士；
（七）著名的社會(huì)活動(dòng)家、知名人士，著名民間藝（匠）人；
（八）對(duì)國(guó)家和社會(huì)有突出貢獻(xiàn)的人士或獲得國(guó)家級(jí)榮譽(yù)的勞動(dòng)模范、英雄人物、體壇名將等；
（九）祖籍梅江區(qū)的華僑領(lǐng)袖及有名望的外籍華人；
（十）長(zhǎng)期在我區(qū)活動(dòng)過的有重要影響的港、澳、臺(tái)人士及外國(guó)人。
第六條 名人檔案收集的內(nèi)容：
（一）反映名人一生經(jīng)歷及其主要活動(dòng)的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄等；
（二）反映名人職務(wù)活動(dòng)的材料，如文章、報(bào)告、演講稿、日記等；
（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、書畫、攝影、文學(xué)藝術(shù)作品等；
（四）社會(huì)對(duì)名人的研究、評(píng)價(jià)的材料，如各種報(bào)刊、電視、廣播等媒體對(duì)其著作、作品等評(píng)價(jià)文章及各類紀(jì)念性、回憶性材料，研究介紹材料等；
（五）與名人有直接關(guān)系的材料，如各類證書、譜牒、信函等；
（六）反映名人活動(dòng)的音像（錄音帶、錄像帶、照片、光盤）、實(shí)物等載體形式的材料；
（七）名人的口述歷史材料等。
第七條 收集名人檔案有以下形式：
（一）依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》及其它檔案法規(guī)進(jìn)行征集；
（二）有關(guān)機(jī)構(gòu)依據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定，向區(qū)檔案館移交有關(guān)名人檔案；
（三）檔案所有者將檔案向區(qū)檔案館捐贈(zèng)、寄存、出售；
（四）對(duì)其他檔案館及其它部門（如圖書館、博物館、紀(jì)念館等）保管的名人檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；
（五）對(duì)流散在區(qū)外和境外的名人檔案進(jìn)行購(gòu)買、復(fù)制或交換；
（六）其它由區(qū)檔案館與檔案交獻(xiàn)者協(xié)商的形式。
第八條 區(qū)檔案館對(duì)收集的名人檔案應(yīng)與移交人辦理檔案交接手續(xù)，填制清單，一式兩份，區(qū)檔案館與移交人（單位）各執(zhí)一份。
第九條 名人檔案所有者向區(qū)檔案館捐贈(zèng)檔案，區(qū)檔案館要向捐贈(zèng)人頒發(fā)捐贈(zèng)證書，并給予表彰或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十條 名人檔案所有者向區(qū)檔案館寄存名人檔案，區(qū)檔案館要與寄存人辦理寄存協(xié)議，并頒發(fā)寄存證書。
第十一條 名人檔案所有者向區(qū)檔案館出售名人檔案，區(qū)檔案館與出售人簽訂購(gòu)買協(xié)議。
第十二條 區(qū)檔案館應(yīng)對(duì)收集到的名人檔案進(jìn)行鑒定審查，鑒別真?zhèn)巍?/span>
第十三條 名人檔案應(yīng)作為獨(dú)立門類，以每個(gè)人為單位設(shè)立全宗；其全宗內(nèi)檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進(jìn)行。
第十四條 區(qū)檔案館應(yīng)按照國(guó)家、省、市關(guān)于檔案保管的要求，采取有效措施，配備先進(jìn)設(shè)備，科學(xué)保管，保證安全，防止名人檔案丟失或損壞。
第十五條 凡由檔案部門保管的名人檔案及其復(fù)制件，必須按照國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定贈(zèng)與、交換和轉(zhuǎn)讓，不準(zhǔn)擅自買賣、涂改或者銷毀。
第十六條 名人檔案服務(wù)形式有：
（一）向有關(guān)部門提供名人檔案；
（二）與有關(guān)部門聯(lián)合、開展名人研究學(xué)術(shù)活動(dòng)；
（三）配合宣傳教育及其它紀(jì)念活動(dòng)，舉辦名人檔案展覽；
（四）為專家、學(xué)者的研究提供服務(wù)和咨詢；
（五）為文化藝術(shù)界創(chuàng)作提供檔案服務(wù)；
（六）依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向境外提供名人檔案。
第十七條 我區(qū)名人檔案的查閱、使用須經(jīng)區(qū)檔案館審核批準(zhǔn)。
第十八條 個(gè)人捐贈(zèng)或寄存的名人檔案，如本人或親屬有要求，可對(duì)其中須保密的部分進(jìn)行保密或控制利用。
第十九條 屬有關(guān)機(jī)構(gòu)及本人或親屬捐贈(zèng)或寄存的名人檔案，對(duì)當(dāng)事人應(yīng)提供優(yōu)先或免費(fèi)服務(wù)。
第二十條 本辦法自2007年3月10日起施行。
主題詞：檔案 名人 管理 辦法 通知
抄送：區(qū)五套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、區(qū)政協(xié)辦、區(qū)紀(jì)委辦、
區(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)人武部
區(qū)委、區(qū)政府辦公室人秘股 2007年3月9日印發(fā)
（共印150份）
梅州市梅江區(qū)人民政府