梅江區(qū)綜合政務(wù)服務(wù)中心窗口及工作人員
績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則(征求意見(jiàn)稿)
一、總則
第一條 為加強(qiáng)梅江區(qū)綜合政務(wù)服務(wù)中心窗口(以下簡(jiǎn)稱“中心”)的規(guī)范化管理,進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,根據(jù)《梅江區(qū)委區(qū)政府辦公室關(guān)于印發(fā)推進(jìn)一門(mén)式一網(wǎng)式政府服務(wù)模式改革實(shí)施方案的通知》(梅區(qū)明電〔2016〕92 號(hào))精神,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 考核實(shí)行月度(雙月)與年度相結(jié)合??己藢?duì)象為梅江區(qū)進(jìn)駐市行政服務(wù)中心單位的窗口及工作人員。工作人員按崗位分為前臺(tái)綜合受理窗口工作人員和后臺(tái)審批工作人員。工作人員績(jī)效考核按指標(biāo)量化評(píng)分,分為優(yōu)秀、良好、基本滿意、不滿意四個(gè)等級(jí)。90分及以上為優(yōu)秀,80分至89分為良好,70分至79分為基本滿意,70分以下為不滿意。
二、考核分值指標(biāo)及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)金
第三條 窗口及工作人員考核指標(biāo)總分按100分折算,實(shí)行倒扣計(jì)分法,獎(jiǎng)勵(lì)加分另計(jì);出現(xiàn)每個(gè)指標(biāo)下不夠扣分時(shí),從總分中扣除。窗口考核指標(biāo)為:窗口建設(shè)、服務(wù)創(chuàng)新、規(guī)范運(yùn)行、服務(wù)效能、網(wǎng)廳應(yīng)用、內(nèi)部評(píng)價(jià)。窗口工作人員考核指標(biāo)為:崗位表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、規(guī)范操作、服務(wù)效能。
第四條 考核分值計(jì)算:窗口績(jī)效考核得分=100-本窗口扣分+本窗口獎(jiǎng)勵(lì)加分;個(gè)人績(jī)效考核得分=所在窗口得分×40%+本人崗位考核得分(100-本人扣分+本人獎(jiǎng)勵(lì)加分)×60%。
第五條 工作人員績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)金:按“全額績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)金×個(gè)人績(jī)效考核分值-缺勤天數(shù)×10元”計(jì)發(fā);績(jī)效考核分值=績(jī)效考核得分/100×100%;缺勤天數(shù)=當(dāng)月度工作日-當(dāng)月度打卡數(shù)/4(經(jīng)批準(zhǔn)的因崗位職責(zé)需要到現(xiàn)場(chǎng)或回單位處理業(yè)務(wù)的除外);因公出差或產(chǎn)假、婚假、年休假累計(jì)達(dá)到當(dāng)月度工作日50%及以上的不列入績(jī)效考核評(píng)分,其績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)金按實(shí)際工作日×10元計(jì)發(fā)。
三、窗口考核
窗口考核
(一)窗口建設(shè)(20分)
1.領(lǐng)導(dǎo)重視(4分)。部門(mén)重視窗口建設(shè),定期研究窗口工作,分管領(lǐng)導(dǎo)每月到窗口現(xiàn)場(chǎng)辦公2次以上;實(shí)行授權(quán)制,有《行政審批服務(wù)授權(quán)書(shū)》、行政(業(yè)務(wù))審批專(zhuān)用章。分管領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)辦公次數(shù)每少1次扣1分;沒(méi)有授權(quán)書(shū)或?qū)S谜碌?,各?/span>1分。
2.隊(duì)伍建設(shè)(3分)。按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)梅州市行政服務(wù)中心窗口工作人員隊(duì)伍建設(shè)的意見(jiàn)》(梅市行管〔2012〕9號(hào))、《梅州市人民政府辦公室關(guān)于做好部門(mén)行政審批科整體進(jìn)駐行政服務(wù)中心有關(guān)工作的通知》(梅市府辦明電〔2012〕182號(hào))等文件要求選好配強(qiáng)工作人員。未按要求選派或未經(jīng)中心同意擅自調(diào)換工作人員或以臨聘人員頂崗的,每項(xiàng)(次)扣2分。
3.組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制(3分)。建立窗口組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,組長(zhǎng)對(duì)窗口工作負(fù)總責(zé);抓好窗口工作人員的日常管理,制訂每周例會(huì)制度、學(xué)習(xí)制度、建立工作人員AB崗等制度;全面熟悉窗口業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)咨詢能夠做到“一口清”。未落實(shí)每項(xiàng)扣1分。
4.執(zhí)行制度(3分)。嚴(yán)格執(zhí)行考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假、外出登記、安全保衛(wèi)、用水用電、公共財(cái)產(chǎn)管理、信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)急處理等制度。違反1項(xiàng)每次扣0.5分。
5.工作紀(jì)律(3分)。自覺(jué)遵守會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工作崗位等各項(xiàng)紀(jì)律,注意形象行為,規(guī)范上崗,廉潔自律。違反每項(xiàng)(次)扣0.5分;由窗口組長(zhǎng)參加的會(huì)議,沒(méi)有辦理請(qǐng)假而由他人代會(huì)的,每次扣1分。
6.窗口管理(2分)。窗口管理規(guī)范有序,辦公區(qū)域內(nèi)整潔,資料擺放整齊,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物件。違反每項(xiàng)(次)扣0.5分。
7.學(xué)習(xí)培訓(xùn)(2分)。每月組織召開(kāi)會(huì)議一次以上,傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)、部門(mén)、中心有關(guān)文件會(huì)議精神和業(yè)務(wù)知識(shí);積極參加中心管理辦或機(jī)關(guān)黨委組織的學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)等活動(dòng)。考核方式:查看會(huì)議記錄、窗口學(xué)習(xí)筆記、信息通報(bào)、管理臺(tái)賬、效能電子監(jiān)察、日常巡查等相結(jié)合。未執(zhí)行的每項(xiàng)(次)扣0.5分。
考核方式:查看會(huì)議記錄、窗口學(xué)習(xí)筆記、管理臺(tái)賬、效能電子監(jiān)察、考核系統(tǒng)、日常巡查等相結(jié)合。
(二)服務(wù)創(chuàng)新(15分)。
8.改革創(chuàng)新(5分)。按計(jì)劃完成區(qū)委區(qū)政府和中心布置的改革任務(wù);建立“前臺(tái)統(tǒng)一受理、后臺(tái)分類(lèi)審批、窗口一體運(yùn)作”工作機(jī)制;積極開(kāi)展服務(wù)創(chuàng)新,不斷優(yōu)化、簡(jiǎn)化辦事流程。沒(méi)完成改革任務(wù)的扣3分;未建立工作機(jī)制和開(kāi)展服務(wù)創(chuàng)新的各扣1分。不涉及改革任務(wù)的不扣分。
9.聯(lián)審聯(lián)辦(5分)。積極參與中心組織的相關(guān)并聯(lián)審批協(xié)調(diào)會(huì)議;及時(shí)完成納入綠色通道重點(diǎn)項(xiàng)目的會(huì)審并聯(lián)審批等工作。未參加管理辦組織的協(xié)調(diào)會(huì)議的每次扣2分;期限內(nèi)未完成相關(guān)審批工作的扣3分。不涉及并聯(lián)審批業(yè)務(wù)的部門(mén)不扣分。
10.標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用(5分)。按照“審批標(biāo)準(zhǔn)無(wú)差異”的原則,及時(shí)編制、更新、公布行政許可和公共服務(wù)事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),在統(tǒng)一申辦受理平臺(tái)實(shí)施應(yīng)用。對(duì)應(yīng)納入統(tǒng)一申辦受理平臺(tái)的事項(xiàng),經(jīng)檢查未納入或未及時(shí)更新的,每項(xiàng)(次)扣2分;未實(shí)施應(yīng)用的扣3分。
考核方式:參考中心提供的工作進(jìn)度材料,現(xiàn)場(chǎng)查閱臺(tái)帳資料、統(tǒng)一申辦受理平臺(tái)等相結(jié)合。
(三)規(guī)范運(yùn)行(20分)
11.目錄管理(3分)。按照“目錄之外無(wú)事項(xiàng)”原則,凡進(jìn)駐中心的行政許可和公共服務(wù)事項(xiàng)實(shí)行目錄管理、動(dòng)態(tài)管理。目錄之外存在審批事項(xiàng)的每項(xiàng)(次)扣3分;依據(jù)法律應(yīng)進(jìn)行增減調(diào)整的,在10個(gè)工作日未調(diào)整的每項(xiàng)(次)扣2分。
12.流程管理(3分)。按“服務(wù)流程無(wú)阻滯”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行“接件-登記-錄入-審批-交接”的操作流程。未落實(shí)任一環(huán)節(jié)扣1分;擅自變更行政審批條件或增加申請(qǐng)材料、環(huán)節(jié)等的,每項(xiàng)(次)扣3分。
13.臺(tái)帳建立(3分)。按照“日清月結(jié)”原則,建立辦件工作臺(tái)帳,確保事項(xiàng)辦理過(guò)程可追溯。未建立臺(tái)帳的,每次扣3分;臺(tái)帳不齊全的,每少1項(xiàng)扣0.5分。
14.協(xié)調(diào)配合(3分)。主動(dòng)協(xié)調(diào)配合好前后臺(tái)工作,落實(shí)前后臺(tái)一體化運(yùn)作機(jī)制;根據(jù)政策、法規(guī)變化及時(shí)對(duì)綜合服務(wù)收件窗口工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo);及時(shí)簽收前臺(tái)收件窗口移交的申辦材料,及時(shí)協(xié)助處理群眾申辦業(yè)務(wù)時(shí)碰到的問(wèn)題。因本窗口工作人員原因引起與前臺(tái)工作人員矛盾的,每次扣1.5分;未落實(shí)其他事項(xiàng)的每項(xiàng)(次)扣1分。
15.政務(wù)公開(kāi)(4分)。按照政務(wù)公開(kāi)要求,審批服務(wù)公開(kāi)透明,印制有辦事指南、事項(xiàng)辦理流程、申請(qǐng)書(shū)等范本,辦事群眾能夠及時(shí)在窗口和網(wǎng)廳能?。ú椋╅喩鲜霾牧?。每缺1項(xiàng)扣1分;隨政策變動(dòng)及時(shí)更新上述相關(guān)內(nèi)容,未更新的每項(xiàng)(次)扣1分;申請(qǐng)表格與標(biāo)準(zhǔn)化編制內(nèi)容不一致的,每項(xiàng)次扣1分。
16.依規(guī)收費(fèi)(2分)。嚴(yán)格依照法律、法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定收費(fèi),在明顯位置公布收費(fèi)許可證。擅自調(diào)整收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)或搭車(chē)收費(fèi)的每項(xiàng)(次)扣2分;未在窗口明顯位置公開(kāi)收費(fèi)許可證原件或復(fù)印件(加單位公章)及收費(fèi)依據(jù)的,每次扣1分。無(wú)收費(fèi)項(xiàng)目的不扣分。
17.辦件流轉(zhuǎn)(2分)。統(tǒng)一申辦平臺(tái)顯示結(jié)果與物料流轉(zhuǎn)登記相一致。申辦平臺(tái)顯示已辦結(jié)且已發(fā)信息給申請(qǐng)人,而證照或批文沒(méi)有及時(shí)送達(dá)出件窗口的,每項(xiàng)次扣1分。
考核方式:查閱相關(guān)文件資料、投訴舉報(bào)記錄、視頻監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)檢查等相結(jié)合。
(四)服務(wù)效能(30分)。
18.事項(xiàng)進(jìn)駐(3分)。凡在報(bào)紙、網(wǎng)站等媒體對(duì)外公布的行政許可和公共服務(wù)事項(xiàng)100%進(jìn)駐市一門(mén)式一網(wǎng)式統(tǒng)一申辦受理平臺(tái)和網(wǎng)上辦事大廳。每下降5個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分。
19.授權(quán)到位(3分)。按“平臺(tái)之外無(wú)審批”的原則,進(jìn)駐中心的行政許可和公共服務(wù)事項(xiàng)100%授權(quán)給進(jìn)駐中心的窗口。每下降5個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分;只是業(yè)務(wù)咨詢的不得分。
20.服務(wù)制度(3分)。嚴(yán)格執(zhí)行“一次性告知”、“服務(wù)承諾”、“首問(wèn)責(zé)任”、“限時(shí)辦結(jié)”和“馬上辦”等服務(wù)制度。違反1項(xiàng)每次扣1分。
21.服務(wù)質(zhì)量(4分)。業(yè)務(wù)熟悉,服務(wù)態(tài)度好,熱情主動(dòng),兌現(xiàn)服務(wù)承諾,群眾滿意,沒(méi)有群眾投訴。未達(dá)到要求每項(xiàng)(次)扣1分。
22.電子監(jiān)察(3分)。事項(xiàng)辦理全部納入電子效能監(jiān)察平臺(tái),實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)察,100%按時(shí)辦理完結(jié)。未納入監(jiān)察的每項(xiàng)(次)扣1分;超時(shí)辦結(jié)的每項(xiàng)(次)扣3分并取消當(dāng)月度“文明窗口”評(píng)選資格。
23.回訪評(píng)議(3分)。向服務(wù)對(duì)象隨機(jī)發(fā)放滿意度調(diào)查表或電話回訪。滿意(含基本滿意)率100%得滿分,每下降5個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分。
24.投訴情況(4分)。沒(méi)有群眾投訴和特邀行風(fēng)監(jiān)督員明查暗訪“不滿意”評(píng)價(jià)。因工作人員過(guò)錯(cuò)被投訴或被特邀行風(fēng)監(jiān)督員明查暗訪評(píng)價(jià)為“不滿意”的,每次扣2分。
25.投訴回復(fù)(2分)。按要求及時(shí)回復(fù)群眾在各類(lèi)渠道的投訴或咨詢。超過(guò)規(guī)定時(shí)間回復(fù)的每次扣1分;回復(fù)推諉塞責(zé)或含糊不清,造成群眾不不滿意的每次扣2分。
26.一事一評(píng)(5分)。
評(píng)議器評(píng)議得分=(“非常滿意”+“滿意”+“顧客未評(píng)價(jià)”)/(“非常滿意”+“滿意”+“顧客未評(píng)價(jià)”+“工作人員未點(diǎn)擊評(píng)價(jià)鍵”+“不滿意”)×100%×5分。因特殊原因當(dāng)月度無(wú)辦件量的得基礎(chǔ)分3分。
考核方式:現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱相關(guān)平臺(tái)數(shù)據(jù)資料、評(píng)議器評(píng)議、服務(wù)對(duì)象回訪、群眾投訴記錄、行風(fēng)監(jiān)督員明查暗訪情況等相結(jié)合。
(五)網(wǎng)廳應(yīng)用(15分)。
27.系統(tǒng)聯(lián)通(3分)。部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與中心政務(wù)外網(wǎng)聯(lián)通;業(yè)務(wù)系統(tǒng)與中心統(tǒng)一申辦受理平臺(tái)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接。與中心政務(wù)外網(wǎng)未聯(lián)通的扣1分;與統(tǒng)一申辦平臺(tái)未聯(lián)通、數(shù)據(jù)未不對(duì)接的扣2分。
28. 辦理事項(xiàng)“三率”指標(biāo)(6分)。行政許可事項(xiàng)網(wǎng)上全流程辦理率、上網(wǎng)辦理率和網(wǎng)上辦結(jié)率達(dá)到當(dāng)年網(wǎng)廳建設(shè)方案考核指標(biāo)要求。每下降5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。
29.網(wǎng)上申辦跑動(dòng)次數(shù)(2分)。網(wǎng)上申辦到現(xiàn)場(chǎng)辦理次數(shù)1次及以下比率、申辦事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)零跑動(dòng)率均達(dá)到當(dāng)年網(wǎng)廳建設(shè)方案考核指標(biāo)要求。每下降5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。
30.證照(批文)電子化率(2分)。證照(批文)電子化率達(dá)到當(dāng)年網(wǎng)廳建設(shè)方案考核指標(biāo)要求。每下降5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。
31.手機(jī)辦理(2分)。面向自然人的行政許可和公共服務(wù)事項(xiàng)手機(jī)辦理率達(dá)到當(dāng)年網(wǎng)廳建設(shè)方案考核指標(biāo)。每下降5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。
考核方式:現(xiàn)場(chǎng)檢查、網(wǎng)廳檢查、查閱臺(tái)帳等相結(jié)合。
(六)內(nèi)部評(píng)價(jià)(5分)
32.窗口互評(píng)(2分)。窗口之間通過(guò)績(jī)效考核系統(tǒng)互相評(píng)價(jià)。根據(jù)窗口之間互評(píng)得票率折算得分。
33.大眾評(píng)議(3分)。按照“大眾評(píng)議”工作方案,每月隨機(jī)抽查1-2個(gè)窗口。根據(jù)檢查情況折算得分。未抽到的窗口不扣分
第六條 加分指標(biāo)
窗口考核加分指標(biāo),指在本月度或年度內(nèi)給予一次性相應(yīng)加分,同一項(xiàng)目加分就高不就低,不重復(fù)累加計(jì)分。
1.部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)到窗口調(diào)研指導(dǎo)工作,當(dāng)月度每次加1分;
2.收到服務(wù)對(duì)象贈(zèng)送錦旗或表?yè)P(yáng)信的,當(dāng)月度每面(封)分別加1分、0.5分;
3.窗口或工作人員先進(jìn)事跡在省以上或市級(jí)媒體宣傳的,當(dāng)月度分別每次加3分、1分;
4. 獲市以上或區(qū)級(jí)表彰榮譽(yù)的,當(dāng)月度分別加3分、1分;
5. 窗口工作人員參加“身邊榜樣”宣講活動(dòng)遴選或遴選為宣講團(tuán)成員的當(dāng)月度每人(次)分別加0.5分、1分;
6. 窗口工作人員書(shū)畫(huà)、攝影等作品在區(qū)級(jí)以上刊物采用或在中心采用(展出)的,當(dāng)月度每幅分別加1分、0.5分;
7.評(píng)為月度“文明窗口”的,在年度評(píng)選“文明窗口”時(shí),每1次月度“文明窗口”稱號(hào)加1分;
8.運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)兩項(xiàng)及以上證照等業(yè)務(wù)在網(wǎng)上聯(lián)辦的,當(dāng)月度加1分;
9.完成“微改革、微創(chuàng)新”任務(wù)的,當(dāng)月度每項(xiàng)加1分;
10.向中心管理辦提出優(yōu)化服務(wù)、提高效能等合理化意見(jiàn)建議被采用的,當(dāng)月度每條加1分;
第七條 窗口及工作人員有下列情況之一的,將績(jī)效考核降一級(jí)處理。
1.被各級(jí)各類(lèi)通報(bào)批評(píng)的;
2.新聞媒體曝光或明查暗訪受批評(píng)處分的;
3.工作中存在不廉潔行為被投訴或其他違法違紀(jì)、失職瀆職行為被追究責(zé)任的;
4.弄虛作假或不配合投訴調(diào)查的;
5.月度考核中本窗口全體工作人員因私請(qǐng)假平均天數(shù)月度達(dá)到5天及以上的或年度考核因私請(qǐng)假平均天數(shù)達(dá)到20天及以上的;
6.窗口工作人員遲到、早退或上、下班不打卡月度累計(jì)達(dá)到5人次以上的;
7.窗口工作人員無(wú)故缺勤的;
8.違反進(jìn)駐事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化、一門(mén)式一網(wǎng)式操作流程或在審批服務(wù)中擅自使用自由裁量權(quán)的。
第八條 窗口月度考核中累計(jì)被通報(bào)批評(píng)2次以上的,工作人員違法違紀(jì)被新聞媒體曝光或追究責(zé)任的,以及通過(guò)弄虛作假等不誠(chéng)信行為獲取加分的,取消窗口的年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
第九條 評(píng)選“文明窗口”。中心根據(jù)窗口月度考核量化評(píng)分結(jié)果按照好中選優(yōu)原則,對(duì)考核綜合得分進(jìn)行量化打分,以5分權(quán)重計(jì)入窗口考核總分中,評(píng)定1個(gè)月度“文明窗口”;對(duì)月度考核綜合排名前5名的窗口進(jìn)行量化打分,評(píng)定2個(gè)年度“文明窗口”。
四、工作人員考核
第十條 工作人員(前臺(tái)綜合受理窗口工作人員和后臺(tái)審批工作人員)考核指標(biāo)總分為100分,考核實(shí)行倒扣計(jì)分法,扣完為止,獎(jiǎng)勵(lì)加分另計(jì)。
前臺(tái)綜合受理窗口工作人員考核
(一)崗位表現(xiàn)(20分)
1.形象外表(4分)。儀容儀表端莊整潔、大方自然、態(tài)度和藹、熱情適度、微笑服務(wù)、著裝規(guī)范、帶牌上崗。男留長(zhǎng)發(fā)、胡須、染發(fā)的,女化濃妝、披頭散發(fā)的每項(xiàng)(次)扣1分;有行業(yè)制服而未按規(guī)定著裝的每次扣1分;穿拖鞋、短褲的每項(xiàng)(次)扣1分;不佩帶工作牌的每次扣1分。
2.言行舉止(4分)。用語(yǔ)文明、落實(shí)“六聲”服務(wù)(迎聲、答聲、回聲、歉聲、謝聲、送聲);行為規(guī)范得體,不大聲喧嘩、吸煙進(jìn)食、聚談閑聊、睡覺(jué),不玩游戲、看視頻、qq聊天,在服務(wù)群眾過(guò)程中沒(méi)有掏耳朵、摳鼻子等令人反感手勢(shì)。每違反1項(xiàng)(次)扣1分。
3.精神面貌(4分)。富有朝氣、樂(lè)觀向上、工作積極,鄰里關(guān)系和睦,充滿正能量。作風(fēng)漂浮、萎靡不振、散布不利于工作言論等的,每次扣2分。
4.遵章守紀(jì)(8分)。嚴(yán)格遵守考勤管理、請(qǐng)銷(xiāo)假制、外出登記、用水用電、衛(wèi)生保潔、公共財(cái)產(chǎn)管理、信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)急處理等制度;自覺(jué)遵守會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工作崗位等各項(xiàng)紀(jì)律,規(guī)范上崗,廉潔自律。未執(zhí)行的每項(xiàng)(次)扣 1分。
考核方式:現(xiàn)場(chǎng)檢查、培訓(xùn)學(xué)習(xí)簽到記錄、群眾投訴舉報(bào)情況、視頻監(jiān)控等。
(二)業(yè)務(wù)能力(20分)
5.基本技能(4分)。熟練操作一體化自動(dòng)化辦公設(shè)備、能流利用普通話和客家話溝通交流。任一項(xiàng)不合格的,每項(xiàng)(次)扣1分。
6.業(yè)務(wù)水平(8分)。熟悉“一窗通辦”業(yè)務(wù)流程;熟記所在窗口所有事項(xiàng)及所需資料情況等,具備獨(dú)立收件能力,對(duì)群眾咨詢能做到“一口清”窮盡告知。業(yè)務(wù)不熟悉的,每項(xiàng)(次)扣2分。
7.學(xué)習(xí)提升(4分)。按規(guī)定參加中心管理辦(機(jī)關(guān)黨委)和窗口(黨支部、網(wǎng)絡(luò)黨支部)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)及活動(dòng)。未按規(guī)定參加的,每次扣1分。
8.協(xié)調(diào)配合(4分)。協(xié)調(diào)配合能力強(qiáng),主動(dòng)配合本窗口和相關(guān)窗口工作人員的工作,沒(méi)有本人原因造成工作“中梗阻”。因本人原因造成窗口工作不和諧,影響工作的,每次扣2分;并建議調(diào)離中心。
考核方式:現(xiàn)場(chǎng)檢查、、視頻監(jiān)控等。
(三)規(guī)范操作(30分)
9.執(zhí)行規(guī)章(5分)。按照“服務(wù)流程無(wú)阻滯”原則和“前臺(tái)統(tǒng)一受理、后臺(tái)分類(lèi)審批、窗口一體運(yùn)作”工作機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行一門(mén)式一網(wǎng)式操作規(guī)程。未執(zhí)行的每項(xiàng)(次)扣2分。
10.收件規(guī)范(5分)嚴(yán)格按照事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化收件,不重、不漏、不錯(cuò)。資料不齊、不具備申請(qǐng)資格仍收件的,每次扣2分;出現(xiàn)漏收錯(cuò)收的每次扣2分;對(duì)符合法定條件的申請(qǐng)不予收件的,每次扣5分。
11.過(guò)程規(guī)范(4分)。對(duì)全部辦理事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行登記,錄入統(tǒng)一申辦受理平臺(tái);確認(rèn)收件后即時(shí)打印回執(zhí)給服務(wù)對(duì)象。未登記或未錄入1項(xiàng)分別扣1分,未打印回執(zhí)每次扣1分。
12.物料流轉(zhuǎn)(7分)。及時(shí)向后臺(tái)完整移交申辦材料和辦理交接手續(xù)。未及時(shí)移交材料造成群眾等候時(shí)間超過(guò)承諾時(shí)間的,每次扣2分;遺失相關(guān)資料的,每項(xiàng)(次)扣5分;沒(méi)辦理材料交接手續(xù)的,每次扣1分。
13.臺(tái)帳建立(5分)。按照“日清月結(jié)”原則,建立事項(xiàng)辦理工作臺(tái)帳,確保事項(xiàng)受理過(guò)程可追溯。未建立臺(tái)帳的扣5分;臺(tái)帳不齊全的,每少一項(xiàng)扣1分。
14.臺(tái)面管理(3分)。工作臺(tái)面整潔、物件排放有序,不擺放與工作的無(wú)關(guān)物件。臺(tái)面不整潔、亂擺亂放的,每項(xiàng)(次)扣1分。
考核方式:查閱相關(guān)臺(tái)帳資料、視頻監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)檢查等相結(jié)合。
(四)服務(wù)效能(30分)
15.服務(wù)制度(5分)。嚴(yán)格執(zhí)行“一次性告知”、“服務(wù)承諾”、“首問(wèn)責(zé)任”、“限時(shí)辦結(jié)”和“馬上辦”等服務(wù)制度。違反1項(xiàng)每次扣2分。
16.服務(wù)質(zhì)量(5分)。業(yè)務(wù)熟悉,服務(wù)態(tài)度好,熱情主動(dòng),兌現(xiàn)服務(wù)承諾,群眾滿意,沒(méi)有投訴。未達(dá)到要求每項(xiàng)(次)扣2分。
17.一事一評(píng)(10分)。評(píng)議器評(píng)議得分=(“非常滿意”+“滿意”+“顧客未評(píng)價(jià)”)/(“非常滿意”+“滿意”+“顧客未評(píng)價(jià)”+“工作人員未點(diǎn)擊評(píng)價(jià)鍵”+“不滿意”)×100%×10分。當(dāng)月無(wú)辦件量的得基礎(chǔ)分6分。
18.回訪評(píng)議(5分)。向服務(wù)對(duì)象隨機(jī)發(fā)放滿意度調(diào)查表或電話回訪。滿意(含基本滿意)率100%的得滿分,滿意率每下降5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。
19.投訴情況(5分)。沒(méi)有群眾投訴和特邀行風(fēng)監(jiān)督員明查暗訪“不滿意”評(píng)價(jià)。因工作人員過(guò)錯(cuò)被投訴或被特邀行風(fēng)監(jiān)督員明查暗訪評(píng)價(jià)為“不滿意”的,每次扣2分。
考核方式:現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱相關(guān)資料、評(píng)議器評(píng)議、服務(wù)對(duì)象回訪、群眾投訴記錄、行風(fēng)監(jiān)督員明查暗訪情況等相結(jié)合。
后臺(tái)審批工作人員考核
(一)崗位表現(xiàn)(20分)
1.形象外表(4分)。儀容儀表端莊整潔、大方自然、態(tài)度和藹、熱情適度、微笑服務(wù)、著裝規(guī)范、帶牌上崗。男留長(zhǎng)發(fā)、胡須、染發(fā)的,女化濃妝、披頭散發(fā)的每項(xiàng)(次)扣1分;有行業(yè)制服而未按規(guī)定著裝的每次扣1分;穿拖鞋、短褲的每項(xiàng)(次)扣1分;不佩帶工作牌的每次扣1分 。
2.言行舉止(4分)。用語(yǔ)文明、落實(shí)“六聲”服務(wù)(迎聲、答聲、回聲、歉聲、謝聲、送聲);行為規(guī)范得體,不大聲喧嘩、吸煙進(jìn)食、聚談閑聊、睡覺(jué),不玩游戲、看視頻、qq聊天,在服務(wù)群眾過(guò)程中沒(méi)有掏耳朵、摳鼻子等令人反感手勢(shì)。每違反1項(xiàng)(次)扣1分。
3.精神面貌(4分)。富有朝氣、樂(lè)觀向上、工作積極,充滿正能量。作風(fēng)漂浮、萎靡不振、散布不利于工作言論等的,每次扣2分。
4.遵章守紀(jì)(8分)。嚴(yán)格遵守考勤管理、請(qǐng)銷(xiāo)假制、外出登記、用水用電、衛(wèi)生保潔、公共財(cái)產(chǎn)管理、信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)急處理等制度;自覺(jué)遵守會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工作崗位等各項(xiàng)紀(jì)律,規(guī)范上崗,廉潔自律。未執(zhí)行的每項(xiàng)(次)扣 1分。
考核方式:現(xiàn)場(chǎng)檢查、培訓(xùn)學(xué)習(xí)簽到記錄、群眾投訴舉報(bào)情況、視頻監(jiān)控等。
(二)業(yè)務(wù)能力(20分)
5.基本技能(4分)。熟練操作一體化自動(dòng)化辦公設(shè)備;能夠用“一網(wǎng)式”辦理業(yè)務(wù),熟悉操作網(wǎng)上受理流程;能用普通話和客家話流利溝通。任一項(xiàng)不合格的,每項(xiàng)(次)扣1分。
6.業(yè)務(wù)水平(8分)。熟悉政策法規(guī)和前后臺(tái)一體運(yùn)作機(jī)制;熟悉窗口(網(wǎng)上)審批業(yè)務(wù)流程和事項(xiàng)審批要件;具備獨(dú)立或協(xié)作完成審批業(yè)務(wù)能力,對(duì)即辦件、承諾件、上報(bào)件、聯(lián)辦件或收、補(bǔ)、退件能及時(shí)處理;對(duì)群眾咨詢能夠“一口清”窮盡告知。經(jīng)檢查業(yè)務(wù)不熟悉的,每項(xiàng)(次)扣2分。
7.學(xué)習(xí)提升(4分)。按規(guī)定參加中心管理辦(機(jī)關(guān)黨委)和窗口(黨支部、網(wǎng)絡(luò)黨支部)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)及活動(dòng)。未按規(guī)定參加的,每次扣1分。
8.協(xié)調(diào)配合(4分)協(xié)調(diào)配合能力強(qiáng),主動(dòng)配合本窗口和相關(guān)窗口工作人員的工作,沒(méi)有本人原因造成工作“中梗阻”。因本人原因造成窗口工作不和諧,影響工作的,每次扣2分;并建議調(diào)離中心。
考核方式:現(xiàn)場(chǎng)檢查、視頻監(jiān)控等。
(三)規(guī)范操作(30分)
9.執(zhí)行規(guī)章(5分)。按照“服務(wù)流程無(wú)阻滯”原則和“前臺(tái)統(tǒng)一受理、后臺(tái)分類(lèi)審批、窗口一體運(yùn)作”工作機(jī)制,嚴(yán)格按照一門(mén)式一網(wǎng)式操作規(guī)程審批、服務(wù)。未執(zhí)行的每項(xiàng)(次)扣2分。
10.過(guò)程規(guī)范(10分)。按“數(shù)據(jù)先行”的原則,全過(guò)程網(wǎng)上流轉(zhuǎn)辦理業(yè)務(wù);及時(shí)受理、核對(duì)前臺(tái)推送的申辦材料;對(duì)退、補(bǔ)件情況及時(shí)反饋前臺(tái)告知申辦對(duì)象;統(tǒng)一申辦平臺(tái)顯示結(jié)果與物料流轉(zhuǎn)登記相一致。未落實(shí)“數(shù)據(jù)先行”、及時(shí)接收申辦材料,造成群眾等候時(shí)間超過(guò)承諾時(shí)間的,每次扣2分;沒(méi)辦理材料接收手續(xù)的,每次扣1分; 統(tǒng)一申辦平臺(tái)顯示結(jié)果與物料流轉(zhuǎn)登記不一致的每項(xiàng)(次)扣2分。
11.依法審批(6分)。嚴(yán)格按照事項(xiàng)和流程標(biāo)準(zhǔn)化依法進(jìn)行審批。對(duì)符合法定條件的申請(qǐng)不受理不審批的,每件(次)扣2分;對(duì)不具備申請(qǐng)資格、不符合行政審批條件的申請(qǐng)仍受理的,每件(次)扣2分;審批過(guò)程中弄虛作假、徇私舞弊、濫用職權(quán)等行為的每件(次)扣2分。
12.臺(tái)帳建立(4分)。按照“日清月結(jié)”原則建立事項(xiàng)辦理工作臺(tái)帳,確保事項(xiàng)受理過(guò)程可追溯(4分)。未建立臺(tái)帳的扣4分;臺(tái)帳不齊全的,每少1項(xiàng)扣1分。
13.臺(tái)面管理(2分)。工作臺(tái)面整潔、物件排放有序,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物件。臺(tái)面不整潔、亂擺亂放的,每項(xiàng)(次)扣1分。
14.資料歸檔(3分)。完成審批后及時(shí)把申辦材料歸檔,確保材料的完整性,不發(fā)生丟失、損毀等。遺失材料的,每次扣3分;不及時(shí)歸檔的,每次扣1分。
考核方式:查閱相關(guān)臺(tái)帳資料、視頻監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)檢查等相結(jié)合。
(四)服務(wù)效能(30分)
15.落實(shí)制度(5分)。落實(shí)“一次性告知”、“服務(wù)承諾”、“首問(wèn)責(zé)任”、“限時(shí)辦結(jié)”和“馬上辦”等服務(wù)制度。未執(zhí)行的,每項(xiàng)每次扣2分。
16.服務(wù)質(zhì)量(5分)。業(yè)務(wù)熟悉,服務(wù)態(tài)度好,熱情主動(dòng),兌現(xiàn)服務(wù)承諾,群眾滿意,沒(méi)有投訴。未達(dá)到要求的,每項(xiàng)(次)扣2分。
17.工作效率(10分)。嚴(yán)格按照法定時(shí)間或承諾時(shí)限完成審批服務(wù)。超時(shí)辦結(jié)的每項(xiàng)(次)扣5分并取消當(dāng)月度“服務(wù)之星”評(píng)選資格。
18.回訪評(píng)議(5分)。向服務(wù)對(duì)象隨機(jī)發(fā)放滿意度調(diào)查表或電話回訪。滿意(含基本滿意)率100%的得滿分,每下降5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。
19.投訴情況(5分)。沒(méi)有群眾投訴和特邀行風(fēng)監(jiān)督員明查暗訪“不滿意”評(píng)價(jià)。因工作人員過(guò)錯(cuò)被投訴或被特邀行風(fēng)監(jiān)督員明查暗訪評(píng)價(jià)為“不滿意”的,每次扣2分。
考核方式:現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱相關(guān)資料、統(tǒng)一申辦平臺(tái)、服務(wù)對(duì)象回訪、群眾投訴記錄、行風(fēng)監(jiān)督員明查暗訪情況等相結(jié)合。
第十一條 加分指標(biāo)
工作人員考核加分指標(biāo),指在本月度或年度內(nèi)給予一次性相應(yīng)加分,同一項(xiàng)目加分就高不就低,不重復(fù)累加計(jì)分。
1.收到服務(wù)對(duì)象贈(zèng)送錦旗或表?yè)P(yáng)信的,當(dāng)月度每面(封)分別加1分、0.5分;
2.先進(jìn)事跡在市級(jí)以上或區(qū)級(jí)媒體宣傳的,當(dāng)月度分別每次加3分、1分;
3.獲市級(jí)以上或區(qū)級(jí)表彰榮譽(yù)的,當(dāng)月度分別加3分、1分;
4.參加“身邊榜樣”宣講活動(dòng)遴選或遴選為宣講團(tuán)成員的,當(dāng)月度分別加0.5分、1分;
5.書(shū)畫(huà)、攝影等作品在區(qū)級(jí)以上刊物采用或在中心采用(展出)的,當(dāng)月度每幅分別加1分、0.5分;
6.評(píng)為月度“服務(wù)之星”或季度“共產(chǎn)黨員先鋒崗”的,在年度評(píng)選“服務(wù)之星”時(shí),每1次月度“服務(wù)之星”或季度“共產(chǎn)黨員先鋒崗”加0.5分;
7. 工作人員撰寫(xiě)與中心業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,在市級(jí)及以上新聞媒體或區(qū)級(jí)媒體或中心簡(jiǎn)報(bào)采用的,當(dāng)月度分別加3分、1分、0.5分;
8. 評(píng)為中心“優(yōu)秀通訊員”或“讀書(shū)之星”的,評(píng)選年度“服務(wù)之星”時(shí)分別加0.5分;
9.窗口獲市級(jí)以上或區(qū)級(jí)表彰的,所在窗口工作人員在評(píng)選年度“服務(wù)之星”時(shí)分別加3分、1分;
10.獲區(qū)以上“道德模范”等稱號(hào)或中心道德講壇分享學(xué)習(xí)、工作心得的,當(dāng)月度分別加1分、0.5分。
11.以個(gè)人名義向中心管理辦提出優(yōu)化服務(wù)、提高效能的意見(jiàn)建議被采用的,當(dāng)月度每條加1分;
12.月度全勤的,在月度考核中加1分;年度全勤的,在年度考核中加3分。
第十二條 工作人員有下列情況之一的,取消當(dāng)月度及年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,并將績(jī)效考核降一級(jí)處理。
1.被各級(jí)各類(lèi)通報(bào)批評(píng)的;
2.新聞媒體曝光或明查暗訪受批評(píng)處分的;
3.工作中存在不廉潔行為被投訴或其他違法違紀(jì)、失職瀆職行為被追究責(zé)任的;
4.弄虛作假或不配合投訴調(diào)查的;
5.月度因公請(qǐng)假累計(jì)達(dá)10天及以上、年度累計(jì)60天及以上(剔除經(jīng)批準(zhǔn)因崗位職責(zé)需到現(xiàn)場(chǎng)或回單位處理業(yè)務(wù)的請(qǐng)假天數(shù));月度因私請(qǐng)假累計(jì)3天及以上、年度18天及以上的;
6.工作人員遲到、早退或上、下班不打卡月度累計(jì)達(dá)到2次及以上的;
7.工作人員無(wú)故缺勤的;
8.前臺(tái)綜合受理窗口工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)檢查及測(cè)試不過(guò)關(guān)的;
9.違反進(jìn)駐事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化、一門(mén)式一網(wǎng)式操作流程,或在審批服務(wù)中擅自使用自由裁量權(quán)的。
第十三條 后臺(tái)工作人員連續(xù)兩次被通報(bào)批評(píng)的,取消當(dāng)月度績(jī)效,并提請(qǐng)紀(jì)委通報(bào)處理。前臺(tái)綜合受理窗口工作人員連續(xù)兩次業(yè)務(wù)知識(shí)檢查及測(cè)試不過(guò)關(guān)或被通報(bào)批評(píng)的,解聘勞務(wù)合同。
到中心窗口工作時(shí)間不滿半年的工作人員,不列入中心組織的個(gè)人年度考評(píng)。
第十四條 評(píng)選“服務(wù)之星”
中心根據(jù)工作人員月度考核量化評(píng)分結(jié)果,按照好中選優(yōu)原則,對(duì)考核綜合得分排名前5名的工作人員進(jìn)行量化打分,以5分權(quán)重計(jì)入個(gè)人考核總分,評(píng)定2名月度“服務(wù)之星”;對(duì)月度綜合考核得分前5名的工作人員進(jìn)行量化打分,評(píng)定2名年度“服務(wù)之星”。
五、附則
第十五條 窗口及工作人員月度和年度績(jī)效考核的日常工作,由區(qū)綜合政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
第十六條 績(jī)效考核結(jié)果由區(qū)綜合政務(wù)服務(wù)中心召開(kāi)會(huì)議審核確定,公示三個(gè)工作日后進(jìn)行通報(bào)。
第十七條 本考核辦法實(shí)施后,窗口及工作人員考核得分及加分、扣分指標(biāo)與之前相關(guān)制度不一致的,以本實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn)。
第十八條 本考核實(shí)施細(xì)則由區(qū)綜合政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本考核實(shí)施細(xì)則從2017年 月 日起執(zhí)行。
梅江區(qū)綜合政務(wù)服務(wù)中心窗口及工作人員績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則(征求意見(jiàn)稿)征集結(jié)果公示:
本單位截至8月底,共收到56封征集意見(jiàn)(渠道包括郵件、來(lái)信、短信等),共56封贊同意見(jiàn),0個(gè)不贊同意見(jiàn),本實(shí)施細(xì)則自征求意見(jiàn)公示之日起執(zhí)行。